To właśnie z recepcją goście hotelowi mają styczność w pierwszej kolejności. Dlatego też otoczenie musi być nie tylko funkcjonalne, ale też przyjazne dla oka.
Lada recepcyjna to przede wszystkim miejsce, w które zaraz po przekroczeniu progu kierują się hotelowi goście. Dlatego też powinna zrobić na nich jak najlepsze wrażenie. Często to ona decyduje o tym, czy zatrzymają się w tym, a nie innym hotelu. Poza tym jest to też miejsce wielogodzinnej pracy wielu osób. Z tego też względu wyposażenie lady musi być zarówno praktyczne, jak i estetyczne.
Lada oraz inne znajdujące się tam meble, powinny być dobrane do pomieszczenia tak pod względem wielkości, jak i wyglądu. Powinny one współgrać z wystrojem hotelu. Jest to szczególnie ważne w ekskluzywnych i drogich miejscach. Pamiętajmy też, że nawet najwyższej jakości meble nie pomogą, gdy obsługa jest niekompetentna bądź niemiła.